研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，在三天到一周内即会到达考生手中，调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内，逾期不办理的话，调档失败，考生就没办法被录取。

什么是调档函

需要我们注意到的是在每年都有很多考生在参加复试过后录取状态变为待录取录取以后对于什么是调查函了解的不是很清楚，所谓调档函就是自己所报考的院校为了了解所录取学生具体情况而调取档案用到的一种书面通知，往往关乎着我们能否顺利进入自己理想的院校。

研究生的调档函应该怎么处理

应届生

应届毕业生在考研人群中是所在比例做多的。应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。

上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

往届生

档案存放地：本科学校、生源地、人才市场、就业单位。存放在本科学校，一般是毕业两年内不转移档案的情况；生源地或者人才市场，是毕业后办理的档案移出的接受地；就业单位，就是毕业签订三方，接收档案的地方。

调档函一般寄到报名时填写的地址，收到调档函之后，就去相应的档案所在地办理。按照所在地的流程办理即可。当然档案也不会交到个人手中，由档案所在地寄往拟录取学校。