很多自学考试的考生在报名考试之后因为一些原因可能需要离开原来的报考地,那么这种情况下就需要办理自考转考了,今年吉林省已经发布了关于办理转考的通知。
吉林省2020年上半年自学考试考生办理转考的通知
一、考生转出
受新冠肺炎疫情影响,为保障广大考生和工作人员身体健康,本次申请办理转考的考生不需要到现场申请,改为邮件申请,省考试院通过考生申请将考生电子档案通过全国“转考平台”递送和接收,具体如下:
1.上半年申请办理时间2020年5月13日至5月20日,因故未及时申请,须下半年再申请,履行转考程序。
2.在籍考生离开我省继续参加高等教育自学考试的,考生须持本人有效居民身份证、我省准考证和转入地准考证,在规定日期内,由考生本人提出转出申请。
3.省考试院按照原考试的课程及合格成绩、按照相关规定,生成转出电子档案上传至全国“转考平台”。
4.转入地省级考办从全国“转考平台”接收转入电子档案。
5.转入电子档案经转入地省级考办审核无误后,转考考生按要求到转入地省级(或者经省级考办授权的地级考办)办理转入手续。
6.转入手续办理完成后,转入地省级考办将转入办理结果上传全国“转考平台”,我省考试院据此对转出考生电子档案的在籍状态进行变更,转考完成。
二、转出要求
1.考生应当在转入地取得一门或者一门以上课程合格成绩,并取得转入地考籍后,再办理转出手续。
2.考生在因违反有关考试管理规定被停考期间和延期毕业期间,考试成绩不得转出。
3.已经取得某专业全部课程合格成绩的考生,只能在我省报名所在地招考办办理毕业手续,不得转出。
4.免考取得的课程合格成绩不得转出;实践环节考核成绩不得转出;毕业论文成绩不得转出;
5.考生办理转入手续未满一年的,不得转出。
6.考生转出的课程与国家现行计划不一致的,不得转出。
7.考生只可以转一次,确定转出后吉林省将不再接待该考生在我省继续报名参加考试,考生电子考籍档案将封存。
三、考生转入
1.2016年以前通过机要方式转入我省的并且在《吉林省高等教育自学考试信息网》查到转入信息的考生,须在自学考试报名期间(见吉林省教育考试院官方网站通知)与省教育考试院接待大厅联系办理落籍手续(联系电话0431-84658705)。
2.在通过全国“转考平台”交换的电子档案,考生须在6月1日至8日与我省考籍所在地招考办联系办理转入手续;对转入电子档案信息及办理结果进行确认,完成转入手续。未在规定时间办理转入手续的考生,我省将电子档案退回转出省。
3.转入的电子档案必须符合我省自学考试考籍管理规定;转入电子档案信息以转出地省级考办通过全国“转考平台”交换的电子档案为准,其他形式我省不予以承认。
4.转入考生应当按我省教育考试院公布的专业考试计划参加考试。转入考生原考试合格课程与现考试课程替换关系,按我省教育考试院有关规定执行。
5.转考考生应当在我省取得专科不少于5门课程、本科不少于4门课程的合格成绩,方可申办毕业手续。
四、转出申请。
申请方式:邮件申请,邮箱地址:jlzk22@126.com。
申请材料:转出登记表(见附件)、身份证正反面、吉林省自考准考证、对方省准考证(或相关证明材料),以上材料须拍照上传至邮箱。联系电话0431-84658705。
什么是自考转考
自考转考是指考生在考试期间,由于工作调动、户口迁移或长期在外地工作等原因,需要到其他地区继续参加考试,可将其考籍档案一起转到该地区,叫转考,一般分省间转考和省内转考。如果不办理转考之前考过的成绩将作废。自考转考需要严格按照相关的流程办理。
怎么办理自学考试转考
自考考生申请转考必须是在转出地已经参加考试并且取得了一门或者以上的合格成绩,自考办已经为其办理了自考档案才可以;办理转考的考生需要准备单位证明信、准考证、全部单科合格证和本人转考申请,然后去到当地考办办理考籍档案转出手续。之后自考办会开具相关转考证明信,考生可以凭借此信办理转入手续。